Gracias a la adjudicación del Concurso Regional del Fondo del Patrimonio Cultural (Servicio Nacional del Patrimonio Cultural) se concretó el proyecto “Catalogación Archivo Alberto Cruz Covarrubias” que tuvo por objetivo principal mejorar, actualizar y complementar el inventario que hasta el momento había sido el único instrumento de acceso y recuperación de las piezas que componen el acervo.
Todas estas acciones son fundamentales para la administración física y la conservación del Archivo, ya que permite disminuir la manipulación de volúmenes, mitigando sus riesgos derivados, como son el deslome y pérdida de partes fijadas, entre otros, asegurando así su sostenibilidad.
Este proyecto también ha servido para elaborar un plan estandarizado, escalable y de fácil aplicación para la gestión de gastos y tiempos consagrados al resguardo físico y digital del material, así como es una potente herramienta de búsqueda para los investigadores interesados en trabajar con nuestro archivo.